Печать – визитная карточка компании

Насыщенность цвета, четкость изображения и внешний вид получаемого оттиска действительно делают ее таковой. Печать и в самом деле можно считать не только визиткой документа, на который она поставлена, но и визитной карточкой целой компании и ее владельца. По внешнему виду этого офисного аксессуара можно многое сказать о компании, которой она принадлежит и ее положении на рынке.

Печать – один из первых атрибутов, которые появляются у компании после свидетельства о регистрации и счета в банке. Она необходима для придания документам юридической силы, а также для создания определенного ее статуса.

Деятельность фирмы обычно требует использования нескольких печатей и штампов. При этом печать на документе обладает большей силой, нежели штамп, т.к. информация на штампе может быть изменена, а оттиск печати не подлежит каким-либо исправлениям. При смене деятельности организации, ее названия – любой информации, которая отражена в матрице – она подлежит уничтожению, а компания при этом заказывает новое клише. Штамп обладает информативным характером, тогда как печать подтверждает подлинность подписи должностного лица, поэтому в ней отражаются сведения об организации или владельце компании.

Еще один вид матрицы, используемой в документах, – точная копия подписи руководителя предприятия – факсимиле. Документ, на который вместо оригинальной подписи, поставлено факсимиле также имеет юридическую силу.

То как выглядит печать, насколько грамотно и качественно она выполнена, во многом отражает статус компании. Например, простыми матрицами, которые изготовлены при помощи фотополимерной технологии пользуются в основном на предприятиях малого бизнеса, где считают нецелесообразным заказывать дорогостоящие изделия.

Красконаполненные печати на оттиске которых присутствуют несколько цветов, говорят сами за себя – это достаточно дорогие клише, которые служат не один год. А значит, владелец предприятия привык вкладывать деньги в долгосрочные проекты, в которых качество окупается со временем.

Гербовые изображения на документах отражают принадлежность компании к государству. Рельефные оттиски ставятся обычно на документах зарубежных и международных организаций, а также на бумагах иностранных представительств и посольств. Т.е. владельцы гербовых и рельефных печатей - высокопоставленные лица и крупные международные организации.

Изделия, выполненные в соответствии с государственным стандартом, позволяют определить организацию – владельца печати, как серьезное предприятие, которое занимает прочные позиции на рынке.

Сургучные печати используются в почтовых организациях, где ими запечатываются посылки различного статуса, и банки, где сургучный оттиск указывает на особый статус перевозимого груза – мешков и контейнеров с деньгами. Использование сургучной матрицы иногда можно встретить и на документах юридических лиц. Обычно это крупные компании, которые отмечают свою документацию особым способом, подчеркивающим высокий статус, как организации, так и ее владельцев.

Рабочий стол, руководителя солидной компании, обычно украшен стильной настольной печатью, оснастка которой выполнена в форме зверя или птицы, символизирующих силу и стремление компании к развитию. Можно с уверенностью сказать, что владелец такого офисного аксессуара, заботится об имидже своего предприятия. Если матрица снабжена ручной оснасткой – это говорит о том, что ей пользуется в основном руководитель, который самостоятельно работает с документацией, либо она используется при подписании особо важных документов. Штампы с автоматической оснасткой в основном обитают на рабочем столе секретаря.

Карманная печать, которая всегда сопровождает своего хозяина, символизирует трудолюбие и заинтересованность человека деятельностью своей компании и постоянную открытость для диалога с возможными партнерами или частые командировки, в которых заключаются деловые договоры.

Руководители предприятий, которые используют оттиски, созданные по эскизам профессиональных дизайнером, определенно готовы выделить крупные суммы для их изготовления. А значит, подобные компании твердо стоят на ногах и могут позволить себе приятные излишества.

Многообразие печатей и штампов отражает многообразие характеров руководителей организаций и их статусов. Присмотревшись внимательней к внешнему виду печати или ее оттиску можно получить обширную информацию как о первых, так и о вторых.